MHM Mitarbeiter-Dashboard · internes Tool
Dieses Tool verarbeitet personenbezogene Daten zur Erfassung von Arbeitszeiten, Urlaubsanträgen und Lohnabrechnungen im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses bei MHM. Zugriff besteht ausschließlich für angemeldete Mitarbeitende (eigene Daten) und Administratoren (zur Genehmigung und Verwaltung).
Sicherheitsrelevante Aktionen (Login/Logout, Hochladen/Herunterladen von Lohnabrechnungen, Einreichen/Genehmigen/Ablehnen von Zeiterfassung und Urlaubsanträgen) werden mit Zeitstempel, Benutzer und — bei Downloads — IP-Adresse protokolliert. Dies dient der Nachvollziehbarkeit von Zugriffen auf sensible Lohndaten.
| Datenkategorie | Frist | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Lohnabrechnungen | 6 Jahre | § 257 HGB, § 147 AO (Aufbewahrungspflicht für Geschäftsunterlagen) |
| Zeiterfassungsdaten | 2 Jahre nach Ablauf des Jahres | § 16 Abs. 2 ArbZG (Mindestaufbewahrung für Arbeitszeitnachweise) |
| Urlaubsanträge und -konten | 6 Jahre (an Lohndaten gekoppelt) | § 257 HGB — Urlaub ist vergütungsrelevant |
| Audit-Logs (Zugriffsprotokolle) | 12 Monate | Grundsatz der Speicherbegrenzung, Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO |
Hinweis: Diese Fristen sind eine fachliche Ersteinschätzung, keine Rechtsberatung. Vor Go-Live bitte final mit Steuerberatung/Rechtsberatung abstimmen. Automatisches Löschen nach Fristablauf ist aktuell nicht implementiert (offener Punkt Phase 6/7).
Fragen zum Datenschutz richten sich an die Geschäftsführung von MHM.